هزینه فرصت جلسات
علی ممیزان
به گزارش اخبارساخته ها؛ خیلی وقتا میشه که توی شرکتی هستیم و بهمون میگن فلان ساعت جلسه داریم و همه باید حضور داشته باشید. عموما توی همچین حالتی کلی غر میزنیم که دوباره مسخره بازی شروع شد! احتمالا یه چندتا فحش هم به خودمون و شرکت و مدیر میدیم که این همه جلسه گذاشتید تهش چی شد؟
کی حوصله داره آخه بشینه به حرف‌های تکراری گوش بده؟
واقعیت اینه که خیلی از مدیرها اعتراض می‌کنن که کارمندا کارهاشون رو سر وقت انجام نمیدن و پِرت هزینه زیادی دارن و سوددهی شرکت رو پایین آوردن، ما این همه حقوق میدیم ولی اون خروجی که میخوایم رو نمی‌گیریم! نکته اینجاست که اصلا هم حواسشون نیست که مقصر اصلی این قضیه خودشونن!
جلسات بی سر و ته و زیاد خیلی بیشتر از اونی که فکر می‌کنیم برای یک کسب و کار هزینه داره.
بیاین با هم حساب کنیم ببینیم هر جلسه، چقدر هزینه میتونه برای یک شرکت داشته باشه که اصلا هم حواسمون بهش نیست!
فرض کنید که مدیرعامل یک شرکت، هر هفته با ۵ نفر از مدیرهای ارشدش جلسه ۲ ساعته بذاره و خود این مدیرها هم به تبعیت از مدیرعامل هفته‌ای یه جلسه ۲ ساعته با ۶ تا کارمند زیر دستشون داشته باشن، حقوقی هم که ماهانه تو این شرکت پرداخت میشه این مدلیه:
مدیرعامل: ۷۰ میلیون
مدیر ارشد: ۴۰ میلیون
کارمندان: ۲۵ میلیون
فکر میکنید این شرکت چقدر داره هزینه الکی برای جلسات میده؟
بد نیست بدونید، هزینه هر‌جلسه مدیران با مدیر عامل حدود ۳.۵ میلیون تومن و هزینه جلسات هر مدیر با کارمندانش حدود ۲.۵ میلیون تومنه!و این یعنی این شرکت هر هفته ۱۶ میلیون، هر ماه ۶۴ میلیون و هر سال ۸۳۲ میلیون تومن هزینه میده برای این جلسات بی سر و ته…
با این ۸۳۲ میلیون تومان چه کارهایی میشد انجام داد:
۱. تبلیغ برای اینستاگرام شرکت و دریافت حدود ۳۰۰ هزار فالوئر
۲. استخدام دو نیرو نسبتا متخصص با حقوق ماهیانه ۳۵ میلیون تومان
۳. ارسال یک هدیه با ارزش ۸ میلیون برای وفادارسازی صد مشتری برتر
۴. دادن یک خودرو ۲۰۷ به بهترین کارمند یا یک مشتری ویژه
۵. رایگان کردن اسنپ برای کل اعضای شرکت برای ۲۰۰ روزکاری و…
ولی خب هیچ کدوم رو انجام نمی‌دیم چون به جلسات بی سر و ته اعتقاد و علاقه بیشتری داریم!
البته که میزان هزینه خیلی خیلی بیشتر از این صحبت‌هاست، چون وقتی شما جلسه میذارید، قبل و بعد از جلسه تمرکز کارمندتون از کار رو میگیرید و تا بخواد دوباره برگرده سر میز کارش و دوباره به حالت قبل برسه کلی پرت زمانی داره و بدون اغراق این هزینه میتونه چندین برابر بشه!
بسیاری از مدیران استاد هدر دادن و گرفتن تمرکز و وقت کارمندان هستند و برای پیشبرد این کار، کارهای اشتباه خیلی زیادی مثل جلسه گذاشتن، تهیه گزارش کارهای بی فایده، انجام کارهای بی سرانجام و… انجام میدن!
کته مهم هم اینجاست که وقتی هم شرکت به بحران می‌خوره، این افراد به همه چیز فکر می‌کنند غیر از اون چیزی‌که باید فکر کنن!
انتهای پیام/
منبعخبر: راه نامه مدیر
